区人民医院工会采购2025年元旦节、春节工会会员慰问品 比选公告
各供应商:
我院因需向工会会员发放2025年元旦节、春节慰问品,现拟面向社会公开比选采购2025年工会会员元旦节、春节慰问品,诚邀具备相应资质的供应商前来参加比选。
一、项目概况
1.1项目名称:内江市市中区人民医院工会2025年工会会员元旦节、春节采购项目。
1.2采购方式:比选。
1.3项目采购的商品要求:详见第六点“项目技术、服务及其他商务要求”的内容。
1.4 预算金额:每份商品价值280.00元,共计约700份,总价约人民币:196000.00(大写:壹拾玖万陆仟元整),最终以实际供应数量结算。
二、投标人资质及条件
1.具有独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.具有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
5.参加本次采购活动前三年内,在经营活动中没有重大违法记录;
6.符合法律、行政法规规定的其他条件。
三、报名时间、地点和要求
3.1 报名时间:2025年1月17日-2025年1月21日,上午8:30至11:30,下午14:30至17:00,未在规定时限范围内的报名将不予受理。
3.2 报名地点:内江市市中区阴家巷99号,内江市市中区人民医院行政楼4层406工会办公室,联系人:雷老师,联系电话:0832-2056709。
3.3 报名要求:
3.3.1供应商需提供营业执照、食品生产经营许可证。
3.3.2供应商为法人或者其他组织的,须提供单位介绍信原件(加盖单位公章)、经办人身份证复印件(加盖单位公章)。
四、比选时间及比选地点
4.1 比选时间:2025年1月22日上午9:00准时开始,逾期不予受理。
4.2 比选地点:内江市市中区阴家巷99号,内江市市中区人民医院行政楼五楼会议室。
五、样品要求
5.1递交比选文件的同时,请提供参选食品样品(菜籽油、大米),以供评比。
5.2所供食品样品质量、重量与中选后供应的食品质量、重量一致。
六、项目技术、服务及其他商务要求
6.1产品要求
6.2.交货时间:2025年1月26日内完成配送。
6.3.交货地点:内江市市中区人民医院住院部。
6.4.结算方式:
按照采购人提供的职工人员数量提供相对应的慰问品份数,经双方确认无误后,按照280.00元/人/份的定额标准,据实结算。
说明:280.00元/人/份的定额标准是供应商响应本项目要求的全部工作内容的价格体现,是供应商完成本项目所需的一切费用,包括但不限于产品、运输、保险、税费以及比选文件规定的其他费用。
6.5.慰问品发放标准:按照中选供应商响应文件(含样品)对慰问品响应的标准(含重量/净含量、数量),分别向采购人每壹名职工提供菜籽油、大米等慰问品。
6.6.付款方式:按合同约定支付。
6.7验收:按照国家、行业标准,本项目采购文件、中选供应商响应文件以及合同约定执行。
七、响应文件
7.1文件要求:报名供应商应严格按照下列内容及顺序编写、装订比选文件,请准确编制目录及页码,否则将影响对文件的评价。
(1)资格证明文件:营业执照、税务登记证、组织机构代码证(或三证合一)、食品生产许可证、食品经营许可证、公司委托书或介绍信、被委托人身份证,以上证件均需带上原件或复印件需加盖鲜章;
(2)符合性文件:由供应商根据各自情况自行编制,主要内容包括:公司情况介绍、服务能力说明、产品彩页、产品价格清单、优惠条件、服务方式、产品质保、服务承诺书以及报名人认为需要提供的其他材料。以上资料需加盖鲜章。
7.2比选文件的签署和封装:
(1)比选文件密封袋上应注明供应商名称、联系人及联系电话并加盖鲜章;
(2)一经递交文件,无论是否中选,其比选文件不予退还。
(3)供应商认为需要提供的其他资料。若无,则无需提供。
注:以上资料格式自拟,文件必须逐页加盖公司鲜章或整体加盖骑缝章,所有资料密封后送至医院行政楼4层406工会办公室。
八、中选供应商确定办法
报名参加本次比选的供应商必须等于或大于三家,评审方可正常进行。评审将在区纪委监委驻区人民医院纪检监察组的全程监督下,组成院内专家组,按照比选文件要求进行评审。评审小组在符合比选资格条件的供应商中按照招标综合评分明细表要求内容从高到低排名。
九、其他事项
招标结束后电话通知综合评分排名第一的为中选候选人(中选供应商)。作为排名第一的中选候选人(中选供应商)自动放弃其中选资格后,顺延至排名第二的中选候选人,依次类推。
十、综合评分明细表
采购合同(参考格式)
签订地点:XXXX。
签订时间:XXXX年XX月XX日。
甲方(需方):
乙方(供方):
参照《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国民法典》及XX 采购项目的《比选文件》、乙方的《响应文件》及《中选通知书》,甲、乙双方同意签订本合同。详细技术说明及其他有关合同项目的特定信息由合同附件予以说明,合同附件及本项目的比选文件、响应文件、《中选通知书》等均为本合同不可分割的部分。双方同意共同遵守如下条款:
一、合同货物
货物品名 | 规格 型号 | 单位 | 数量 | 单价(万元) | 总价(万元) | 随机 配件 | 交货期 |
二、合同总价
合同总价为人民币大写: 元,即RMB¥ 元;该合同总价已包括货物设计、材料、制造、包装、运输、安装、调试、检测、验收合格交付使用之前及保修期内保修服务与备用物件等等所有其他有关各项的含税费用。本合同执行期间合同总价不变,甲方无须另向乙方支付本合同规定之外的其他任何费用。
三、质量要求
1、乙方须提供全新的货物(含零部件、配件等),表面无划伤、无碰撞痕迹,且权属清楚,不得侵害他人的知识产权。
2、货物必须符合或优于国家(行业) 标准,以及本项目比选文件的质量要求和技术指标与出厂标准。
3、乙方须在本合同签订之日起 日内送交货物成品样品给甲方确认,在甲方出具样品确认书并封存成品样品外观尺寸后,乙方才能按样生产,并以此样品作为验收样品;每台货物上均应有产品质量检验合格标志。
4、货物制造质量出现问题,乙方应负责三包(包修、包换、包退),费用由乙方负担,甲方有权到乙方生产场地检查货物质量和生产进度。
5、货到现场后由于甲方保管不当造成的质量问题,乙方亦应负责修理,但费用由甲方负担。
四、交货及验收
1、乙方交货期限为合同签订生效后的XX日内,在合同签订生效之日起XX天内交货到甲方指定地点,随即在XX日内全部完成配送验收合格交付,并且最迟应在XX年XX月XX日前全部完成配送验收合格(如由于采购人的原因造成合同延迟签订或验收的,时间顺延)。交货验收时须提供产品质检部门从同类产品中抽样检查合格的检测报告。
2、验收由甲方组织,乙方配合进行:
(1) 货物在乙方通知配送验收完毕后 日内初步验收。初步验收合格后,进入 试用期;试用期间发生重大质量问题,修复后试用相应顺延;试用期结束后 日内完成最终验收;
(2) 验收标准:按国家有关规定以及甲方比选文件的质量要求和技术指标、乙方的响应文件及承诺与本合同约定标准进行验收;甲乙双方如对质量要求和技术指标的约定标准有相互抵触或异议的事项,由甲方在采购文件与响应文件中按质量要求和技术指标比较优胜的原则确定该项的约定标准进行验收;
(3) 验收时如发现所交付的货物有短装、次品、损坏或其它不符合标准及本合同规定之情形者,甲方应做出详尽的现场记录,或由甲乙双方签署备忘录,此现场记录或备忘录可用作补充、缺失和更换损坏部件的有效证据,由此产生的时间延误与有关费用由乙方承担,验收期限相应顺延;
(4) 如质量验收合格,双方签署质量验收报告。
3、货物安装完成后 日内,甲方无故不进行验收工作并已使用货物的,视同已安装调试完成并验收合格。
4、乙方应将所提供货物的装箱清单、配件、随机工具、用户使用手册、原厂保修卡等资料交付给甲方;乙方不能完整交付货物及本款规定的单证和工具的,必须负责补齐,否则视为未按合同约定交货。
5、如货物经乙方 次维修仍不能达到合同约定的质量标准,甲方有权退货,并视作乙方不能交付货物而须支付违约赔偿金给甲方,甲方还可依法追究乙方的违约责任。
6、其他未尽事宜应严格参照《财政部关于进一步加强政府采购需求和履约验收管理的指导意见》(财库〔2016〕205号)的要求进行验收。
五、付款方式
1.付款方式:
2. 履约保证金退还:在货物验收合格满 后,甲方接到乙方通知和支付凭证资料文件,以及由甲方确认本合同货物质量与服务等约定事项已经履行完毕的正式书面文件后的 日内,递交结算凭证资料给银行并由其向乙方退还履约保证金¥ 元, 人民币大写: 元整;乙方履约不合格的,履约保证金不予退还。
3.合同总价的 %作为质量保证金,货物正常使用满 年且质保期结束后 日内无息付清,即¥: 元, 人民币大写: 元整;
4.乙方须向甲方出具合法有效完整的完税发票及凭证资料进行支付结算。
六、售后服务
1、质保期为验收合格后XX年,质保期内出现质量问题,乙方在接到通知后 小时内响应到场, 小时内完成维修或更换,并承担修理调换的费用;如货物经乙方 次维修仍不能达到本合同约定的质量标准,视作乙方未能按时交货,甲方有权退货并追究乙方的违约责任。货到现场后由于甲方保管不当造成的问题,乙方亦应负责修复,但费用由甲方负担。
2、乙方须指派专人负责与甲方联系售后服务事宜。
七、违约责任
1、甲方违约责任
(1) 甲方无正当理由拒收货物的,甲方应偿付合同总价百分之 的违约金;
(2) 甲方逾期支付货款的,除应及时付足货款外,应向乙方偿付欠款总额万分之 /天的违约金;逾期付款超过 天的,乙方有权终止合同;
(3) 甲方偿付的违约金不足以弥补乙方损失的,还应按乙方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给乙方。
2、乙方违约责任
(1)乙方交付的货物质量不符合合同规定的,乙方应向甲方支付合同总价的百分之 的违约金,并须在合同规定的交货时间内更换合格的货物给甲方,否则,视作乙方不能交付货物而违约,按本条本款下述第“(2)”项规定由乙方偿付违约赔偿金给甲方。
(2)乙方不能交付货物或逾期交付货物而违约的,除应及时交足货物外,应向甲方偿付逾期交货部分货款总额的万分之 /天的违约金;逾期交货超过XX天,甲方有权终止合同,乙方则应按合同总价的百分之 的款额向甲方偿付赔偿金,并须全额退还甲方已经付给乙方的货款及其利息。
(3)乙方货物经甲方送交具有法定资格条件的质量技术监督机构检测后,如检测结果认定货物质量不符合本合同规定标准的,则视为乙方没有按时交货而违约,乙方须在 天内无条件更换合格的货物,如逾期不能更换合格的货物,甲方有权终止本合同,乙方应另付合同总价的百分之 的赔偿金给甲方。
(4)乙方保证本合同货物的权利无瑕疵,包括货物所有权及知识产权等权利无瑕疵。如任何第三方经法院(或仲裁机构)裁决有权对上述货物主张权利或国家机关依法对货物进行没收查处的,乙方除应向甲方返还已收款项外,还应另按合同总价的百分之 向甲方支付违约金并赔偿因此给甲方造成的一切损失。
(5)乙方偿付的违约金不足以弥补甲方损失的,还应按甲方损失尚未弥补的部分,支付赔偿金给甲方。
八、争议解决办法
1、因货物的质量问题发生争议,由质量技术监督部门或其指定的质量鉴定机构进行质量鉴定。货物符合标准的,鉴定费由甲方承担;货物不符合质量标准的,鉴定费由乙方承担。
2、合同履行期间,若双方发生争议,可协商或由有关部门调解解决,协商或调解不成的,由当事人依法维护其合法权益。
九、其他
1、如有未尽事宜,由双方依法订立补充合同。
2、本合同一式两份,自双方签章之日起生效。甲方壹份,乙方壹份。
甲方: (盖章) 乙方: (盖章)
法定代表人(授权代表): 法定代表人(授权代表):
地址: 地址:
开户银行: 开户银行:
账号: 账号:
电话: 电话:
签约日期: 年 月 日 签约日期: 年 月 日
注:本合同只作为参考文本,合同条款可根据采购人及中选人签订合同时的实际情况进行修改调整。